كتبت : د. شاهي علي
.تم عقد الاجتماع الاسبوعي بمقر الإدارة الزراعية بابشواي برئاسة المهندس. طة السيد عبد الباقي داهش مدير عام الادارة الزراعية وذلك حسب تعليمات وكيل وزارة الزراعه بالفيوم الدكتور. ربيع محمد مصطفى و بحضور مديرى الجمعيات ورؤساء الاقسام بإدارة ابشواي وتم تسليم كل مدير جمعية صوره من محضر الاجتماع للعمل به عند اللزوم وتم مناقشة الموضوعات الاتية:- اولا : – (المكتب الفنى ) :- – يرجى عمل توعية واعلان واضح بالجمعيات عن الزراعة التعاقدية للمحاصيل الزيتية ( عباد زيتى بسعر 8500 جنية للطن) والتقاوى متوفرة بجميع الجمعيات بكميات كثيرة تكفى موسمين واصناف مستوردة جيدة الانتاج .- تم التنبية مشددا على جميع مديرى الجمعيات ضروة الاهتمام بتحصيل مبلع 4.80 جنية لكل فدان وكسرة لصالح صندوق المعاشات بنقابة المهن الزراعية واستلام دفاتر التحصيل من ( المخازن بالادارة ) مع ضرورة اعطاء صورة الايصال للحائز قبل المغادرة- عدم تاخر المعاينات الخاصة بالنيابة ومركز الشرطة بالجمعيات اكثر من ثلاث ايام من تاريخ الاستلام مع العلم ضرورة عملها على الطبيعة فور الاستلام من الادارة حفاظا على مصالح المواطنين وارسال للادارة المكتب الفنى بسرعة حتى يتم الرد على الجهات المختصة بها ثانيا : – ( قسم الحماية )- حصر شونات البلوك والرملة على الطبيعة بالاسماء والاحواض وارسال الكشوف لنا على وجة السرعة- سرعة تسليم حصر المساحات ( المبورة والمجرفة ) واماكن الازالات السابقة التى لم تزرع حتى الان والمساحات التى تم تقسيمها – الاهتمام بعمل سجلات بالجمعية تحتوى على بينات المخالفين كاملة من عام 2011 وحتى تاريخه وعمل لوحة اعلانات بكل جمعية مدون بها الزمام الكلى والزمام المنزرع الفعلى وجملة التعديات – المرور اليومى والمستمر على زمام الناحية والتنسيق الدائم مع اجهزة الوحدات المحلية بالمركز لازالة كل التعديات فى مهدها الاول بمجرد اكتشافها ولابد من تسليم صورة من مذكرة التعدى وصورة من محضر الازالة الى ( حماية الاراضى بالادارة ) بعد الازالة مباشرا – يتم التنبية على جميع الزملاء بالادارة والجمعيات بعدم الافصاح او اعطاء اى بيانات تخص التعديات وحماية الاراضى الا بعد مراجعتها اولا مع مدير الادارة شخصيا ورئيس قسم حماية الاراضى والتنسيق بينهما فى اى بيانات مهما كان طالبها واى جهةثالثا : – ( قسم المكافحة ) – الفحص المستمر لمساحات البساتين المصابة بالعفن الهبابى والمساحات المعالجة للبياض الدقيقى ولفحة الازهاربجميع المحاصيل البساتين وسوسة النخيل وعمل تقرير علاجات وارسالة للادارة وعلاجات باقى المحاصيل القائمة – ضرورة الاهتمام بفحص جميع الزراعات بالمحاصيل الحقلية والخضر لمعرفة هل بها اصابات بالدودة الجياشة من عدمة وابلاغ الادارة عن اى جديد وسرعة اتخاذ الاجراءات حسب توصيات الوزارة مع سرعة الانتهاء من توزيع جميع ارصدة المبيدات بالجمعيات – ضرورة فحص جميع زراعات القطن وعمل استمارات الفحص يوميا حسب الحروف والوحداتوعمل تقريرعلاجات لها فى حالة وجود اى اصابات افات قطن اولى وشوكية وقمة نامية وابلاغ قسم المكافحة بالادارة بها فورا واحضار صورة من تقريرالعلاج والماتور من قبل الجمعية – متابعة المصائد المائية و (الورقية بالقطن) التى يوخذ عليها قرار الرش الدورى وقراءة اليوم 9 / 6 بحرف ( ب ) وكذا وابلاغ الادارة بالقراءات يوميا حسب كل حرف ورقم الوحدات وكذك المصائد القمعية ( شوكية ) بالعوائل الاخرى ذرة وبامية- يرجى سرعة الانتهاء من توزيع جميع ارصدة المبيدات والصابون بالجمعيات وعمل اعلان بالجمعية بالاصناف والسعروكيفية الاستخدامرابعا : – (قسم الحيازة )- عند صرف الاسمدة بالكارت الذكى لمن تم استخراج لهم كروت وبها اى مشاكل تذكر المشكلة بمحضر اثبات حالة ويوقع علية لجنة الصرف ويرفق به سبب المشكلة سواء من البنك او من على ماكينة الصرف وذلك حسب ما تم عرضة بالاجتماع بالمديرية ويتم الصرف لهم ورقى ويذكر بة حسب مخصصات التعاون من قبل قديما لعدم تاخر الصرف للصالح العام للمزروعات – تم التنبية على الاهتمام بسجل 2 خدمات والتاكد من وجود الاختام والتوقيعات بكل صفحة بالسجل وتفعيل سجل 2 خدمات مساعد- لا يتم التعامل مع الحائزين الذى تم استخرج لهم كارت ذكى ولا يعطى لهم شهادة زراعية اونقل حيازة لهم الابعد استلام الكارت خامسا :- ( قسم المتابعة )- رئيس قسم المتابعة الحالى م/ جمال محمد عبدالله بدلا من م / مجدى محمود على لنقل الثانى الى جمعية الخالدية- سيتم عمل واعداد تقرير شهرى عن اهم انجازات الادارة والجمعيات محدد به الاشياء التالية ( حالات تعدى – احداث الادارة والجمعيات – مراكز تجميع الالبان بجميع النواحى – موضوع الرى الحديث – اسماء الانشطة الكبيرة المميزة والتواصل معهم – كبار الزراع لجميع المحاصيل – متابعة الاقسام ومدير الادارة للجمعيات وما استجد من اعمال ) وارسال التقرير للمكتب الفنى بالمديرية شهريا بالاجتماع الشهرى – الاهتمام بموضوع العاملين بالتشجير وكل عامل يوقع بنفسة بالدفاتر وارسال كشوف الانتظام للادارة نهاية كل شهر مسئولية المدير.سادسا : – قسم الاحصاء والدورة – الاراضى والمياة – احضار التقرير الاسبوعى بالبيان المسلم لمديرى الجمعيات بها تقدم زراعة جميع المحاصيل الصيفية والحصاد والعلاجات- الابلاغ عن اى حالات زراعة الارز المخالف وعمل مذكرة بيها اول باول على وجة السرعة حسب المنزرع على الطبيعة دون مجاملةسابعا : – ( قسم الارشاد – المحاصيل الزيتية ) – التوعية بالاهتمام بعمليات الخدمة المختلفة بمحصول القطن والذرة والسمسم والعباد الزيتى وتنفيذ التوصيات الخاصة بمراحل النمو- الاهتمام بمقاومة الافات والامراض بجميع المحاصيل القائمة وتوعية المزارعين بالمبيدات الموصى بها من الوزارة – على جميع الجمعيات احضار حصر بجميع المحملات بالمحاصيل الشتوية والصيفية من الجمعيا ت المتاخرةغدا لتسليمة للمديرية.ثامنا : – ( قسم البساتين )- اى مساحات زيادة فى البساتين يتم عمل محضر انشاء بمبلغ( خمسون جنيها للفدان) ويتم تحصيل رسوم (عشرة جننيهات )خدمة موارد المحافظة – عند انشاء اى مساحات حدائق او التقليع او تغير المحصول لابد من عمل طلب لمدير الادارة للمعاينة اولا واتخاذ باقى الاجراءات للموافقة بالتغير – ارسال حصر الخضار والطبى والعطرى الصيفى بالاصناف على وجة السرعة
